Reengenharia do tempo, seja elegante!

Você, em alguns momentos, tem a sensação que a hora custa a passar e, em outros momentos, percebe que não tem tempo para nada? Há quem diga que sob pressão, com excesso de tarefas, produzimos muito mais e que, quando estamos relaxados, não rendemos.

E tem aqueles dias em que você está com o tempo todo ocupado e o telefone não pára de tocar, fazendo o seu dia não render, ou mesmo, se você trabalha em casa, ocupada com os afazeres domésticos, a campanhia ou a visita, toc, toc na porta o dia todo.

A Patrícia Pirota, tem este sério problema quando leva trabalho para casa - as pessoas não desconfiam que mesmo estando em casa, não estamos disponíveis. Daí vale a boa educação e, se você não tem bola de cristal, nunca chegue na casa de alguém sem avisar - ligue, pelo menos no dia anterior. E ao marcar as suas visitas, dê preferência para horários após às 15 horas - evite marcar suas visitas domésticas na parte da manhã, porque mesmo aquelas pessoas que não trabalham fora de casa, tem suas ocupações diárias.

Nos dias atuais, a sensação de que o ponteiro corre, não é ilusória - temos acúmulo de tarefas porque a maioria das empresas, atualmente trabalham com quadros enxutos de pessoal e constante concorrência. A competência em saber administrar o tempo, passa pela angústia de também saber lidar com o excesso de informações e tecnologias.

Cada um tem a sua fórmula para driblar a reengenharia do tempo, mas a questão principal: Você sabe estabelecer prioridades ou delegar tarefas? Sabe identificar o que você deveria estar fazendo e o que não está sendo feito? Hum... sabe aquela tarefa que você deixa para última hora e que a todo momento, sua mente se ocupa com ela? Pois faça logo e se livre dessa chatura!

Não acumule tarefas, justo porque tem 'tempo' para realizar este trabalho - crie metas e eduque a preguiça - não empurre com a barriga! Deixar para última hora, poderá acarretar prejuízos, por conta de imprevistos e sentir a aflição, de no último momento, não ter mais esse tempo para realizar o trabalho.

Pense assim: Se uma tarefa exige execução, execute logo. Do contrário, existem dois outros caminhos: arquivá-la ou mandá-la para o lixo. Nestas duas últimas opções, a mensagem gravada em nosso cérebro é - delete essa função, não se preocupe mais com ela.

Este mesmo raciocínio, você deve aplicar para tudo - processando as idéias, de forma que as informações, ao final do dia - o mínimo, o urgente, o essencial, ocupe pouco espaço de sua mente. Seja assim também com ligações telefônicas, e-mails, intranet... e não se esqueça de desligar o telefone ou não atender, quando estiver em reunião - geralmente causa atraso ou prologamento desta reunião, devido a dificuldade que muitas pessoas possuem, de cortar uma conversa telefônica. A indisciplina de atender telefones em reuniões ou conversas privativas de trabalho é indelicado.

Isto não é exagero e somente na prática diária, temos a noção de que, um minuto aqui, somado com um minuto ali, ao final do dia, você perdeu muito tempo. Se você é uma pessoa 'ocupada' evite ligações telefônicas e e-mails vazios, afinal, nos dias de hoje, ligações ou mensagens em excesso, significam falta de educação, pois estará requisitando tempo das pessoas, não respeitando as prioridades alheias.

Não se esqueça que a cada interrupção, não são apenas minutos preciosos que você perdeu, são perdidas também, a sua linha de raciocínio - neste caso, para melhorar o fluxo de trabalho, a melhor medida, ainda é expor o problema para os seus colegas de trabalho mais próximos. Um, não interrompe o outro, e pronto! Todo o fluxo da empresa também será melhorado.

Pessoalmente evito telefones e quando a ligação começa a dessandar no blá, blá, blá, já aviso logo "Estou trabalhando". Às vezes é chato lidar com a falta de bom senso das pessoas e por incompreensão, de educados passamos a grosseiros, justo porque somos humanos com prioridades diferenciadas.

Planejando seu tempo, a vida social também é enriquecida. Acredite: as melhores empresas que eu conheço, cada vez mais, procuram pessoas capazes de manter vínculos fortes, familiares e sociais. Certamente a afetividade empresarial é um espelho de nossa vida particular - com amor, tudo é mais gostoso!

Se um projeto tem começo, meio e fim - prazo de finalização, o profissional organizado ou mesmo a dona (o) de casa organizada (o), garantirá não pensar nas obrigações quando estiver em seus momentos de lazer.

Outra postura afirmativa do profissional é saber negociar prazos justos e a estrutura do trabalho a ser realizado. Se a empresa não puder ofertar isto, ou mesmo, entender a necessidade, destes dois ítens, você como profissional, não merece estar nela.

Pois a vida é assim! Você pode passar horas pendurada no telefone ouvindo a sua amiga (o) chorar as mágoas e você pacientemente escutar. No dia que você dizer NÃO POSSO, AGORA! Todo aquele tempo que você 'gastou' com ela (e), não será mais lembrado. Você será lembrado pelo NÃO, portanto, mais do que saber dizer não, é saber dizer NÃO na hora certa!

Nos seus outros afazeres, o mesmo acontece? Não se esqueça, por mais eficiente que você seja, você pode não ser lembrada (o) por isso! Talvez, seja lembrada (o), do momento em que você, não foi tão eficiente assim!

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